Az üzleti élet és az emberi kapcsolatok alapja a másikba vetett bizalom, nevezetesen az, hogy a felek között kötött megállapodást mindkét fél teljesíti. Előfordul azonban, hogy a másik fél valamilyen jogos vagy jogosnak vélt indokra hivatkozva nem tartja a megállapodásban foglaltakat. Sajnos egyre többször tapasztaljuk azt is, hogy nem csak a magánszemélyek, hanem az építőipari vállalkozások között kötött szerződések is csak egyoldalúan kerülnek teljesítésre, és a kivitelezést elvégző vállalkozás hónapokig hiába vár a jogosan követelt pénzére.

Annak érdekében, hogy minél kevesebb legyen a vállalkozásunk kintlévősége, továbbá azért, hogy akár magánszemélyként jóhiszeműen a barátunknak kölcsön adott pénzünket visszakapjuk, jelen cikkünkben röviden azt mutatjuk be, hogy milyen jogi lehetőségek állnak rendelkezésre annak érdekében, hogy a pénzkövetelésünket érvényesítsük.

Felszólító levél

A követelésünk behajtása során az első lépés mindig az, hogy megvizsgáljuk a másik féllel kötött szerződésünk tartalmi elemeit, és amennyiben a másik fél rendelkezik általános szerződési feltételekkel, úgy az ÁSZF-ben szereplő rendelkezéseket is.

Fontos, hogy a követelés alapját képező teljesítésről szerződés, számla, esetlegesen a teljesítésről készült fényképek és / vagy jegyzőkönyv rendelkezésünkre álljanak, ugyanis ezek szükségesek a követelésünk bizonyításához, illetve megkönnyíthetik azt.

Ezt követően a másik fél részére felszólító levelet (fizetési felszólítás) javasolt megküldeni, ügyelve arra, hogy a levél átvételét mindig igazolni tudjuk. Ennek érdekében a felszólító levelet minden esetben tértivevényes postai levélként küldjük meg, vagy amennyiben az elektronikus utat választjuk, állítsuk be a levelet úgy, hogy annak átvételéről elektronikus igazolást kapjunk. Ha a tartozó jogi személy, akkor a levélhez további fizetési határidő tűzésével csatoljuk a lejárt számlákat is.

A felszólító levelet akár írhatjuk mi magunk is, ugyanakkor tanácsosabb ügyvédet megbízni a levél megírására, méghozzá a felszólító levél javasolt tartalmi elemeire való tekintettel:

• Előzmények leírása: elő kell adni, hogy milyen teljesítésre, mikor és hol került sor, miben állapodtak meg a felek.
• Meg kell jelölni a követelés jogcímét és mellékelni kell a követelés alátámasztásául szolgáló bizonyítékokat.
• Ezt követően jogszabályi rendelkezésekkel kell alátámasztani a követelést.
• Célszerű tájékoztatni a másik felet, hogy vele szemben mekkora követelésünk áll fenn, és hogy ennek megfizetésére köteles.
• Majd fel kell szólítani, hogy a meghatározott jogcímen fennálló tartozását a megjelölt határidőben milyen módon teljesítse (készpénz, banki átutalás).
• Végezetül fel kell hívni a másik fél figyelmét arra, hogy amennyiben a meghatározott határidőn belül a felszólító levélben foglaltaknak nem tesz eleget, haladéktalanul megtesszük vele szemben a szükséges jogi lépéseket.

Ahogy a felszólító levél javasolt tartalmi elemeiből is kitűnik, a követelésünket minden esetben szükséges bizonyítékokkal és jogszabályi rendelkezésekkel alátámasztani, ezért annak elkerülése érdekében, hogy mással szemben helytelen jogszabályi hivatkozással támasszunk követelést, mindenképpen javasolt legalább a saját magunk által írt felszólító levelet egy ügyvéd által ellenőriztetni.

Tapasztalatunk szerint egy jogilag megalapozott fizetési felszólítás növeli a fizetési hajlandóságot, továbbá tekintettel arra, hogy egy rosszul megírt felszólító levél alapján a követelés behajtása érdekében indított jogi eljárás lefolytatása nagyobb költséggel és kockázattal járhat, a veszteségek elkerülése érdekében mindenképpen ajánlott egy ügyvéd által szerkesztett felszólító levél megküldése.

Tipp a felszólításban, számla tartozás esetén

Jogi személyek egymás közötti tartozása esetén a követelés lejártától számított 1 éves elévülési időn belül követelhető a behajtási költségátalány. A behajtási költségátalány (2016. évi IX. törvény 3. §) mértéke a lejáratkor 40 EUR-nak megfelelő magyar forint,

Ügyvédi fizetési felszólítás vs. saját felszólítás közötti különbség:

A két felszólító levél között nincs ugyan különbség, abban az értelemben, hogy egyik sem nevezhetőbb erősebbnek.

Miért küldjük a fizetési felszólítást ügyvéd által?

Mindazonáltal ügyvédi fizetési felszólítást hozzáértő készíti el, figyelve a jogszabályokra, valamint a felek közötti szerződéses rendelkezésekre. Mindemellett természetesen, a felszólító fél komolyságát is jelzi az, ha követelésének érvényesítésére már ügyvédet is megbízott.

Egyéb fizetési felszólítások

A nagyobb számlázó programok (szamlazz.hu vagy billingo) elkezdte azon szolgáltatását hirdetni, ami alapján „olcsón” vállalják közreműködő igénybevételével, hogy a tartozó cégnek (személynek) automatikus fizetési felszólítást küldenek.

Álláspontunk szerint ezen sablonizált felszólító levelek teljesen mellőzik a kellő komolyságot, amely a lejárt fizetési határidővel rendelkező adós(ok) vonatkozásában nem segítik elő a teljesítést. Ezért is javasoljuk ezen – olcsónak és egyszerűnek tűnő – szolgáltatást mellőzni.

Fizetési meghagyás

Amennyiben megküldtük a felszólító levelet a másik fél részére, de ő határidőben nem teljesített, attól függően, hogy mekkora a követelés összege, következő lépésként választhatjuk a fizetési meghagyásos eljárás (továbbiakban: „FMH”), vagy polgári peres eljárás megindítását. Ez a követelés jogi úton történő érvényesítését jelenti.

Fizetési meghagyásos eljárást abban az esetben indíthatunk, ha a követelés összege nem haladja meg a 3 millió forintot, egyéb esetben kizárólag polgári peres úton érvényesíthető a követelésünk.

Az FMH kibocsátása

A fizetési meghagyást a közjegyző bocsátja ki a kötelezettel szemben, amelyre egy erre rendszeresített formanyomtatvány kitöltését és az eljárási díj megfizetését követően kerül sor.

A formanyomtatványon többek között ki kell tölteni a jogosult (a pénzkövetelő személy) és a kötelezett (adós) személyes adatait, illetve meg kell adni a pénzkövetelés összegét, a követelés jogalapját (pl.: ha a bérlő nem fizet bérleti díjat, akkor a jogcím bérleti díj), továbbá amennyiben kamatot is kívánunk érvényesíteni például késedelembe esés miatt, a tőkekövetelés után felszámított szerződéses vagy törvényes kamatot is megjelölhetjük.

Az eljárási díj összegét az irányadó fizetési meghagyásos eljárásról szóló 2009. évi L. törvény (Fmhtv.) 44.-45. §-ában foglaltak alapján számíthatjuk ki. Ennek értelmében az eljárási díj a tőkekövetelés után számított 3%, de legalább 8.000,- Ft legfeljebb 300.000,- Ft.

Az eljárás folyamata

Miután kitöltöttük a formanyomtatványt és megfizettük a díjat, a közjegyző megküldi a fizetési meghagyást a kötelezett általunk megadott lakcímére. Amennyiben a kötelezett átveszi azt, 15 napja van a meghagyással szemben ellentmondással élni. Fontos, hogy az ellentmondásban nem kell indokolni az ellentmondás okát.

Amennyiben a kötelezett ellentmondással él és határidőben ezt megküldi a közjegyzőnek, a közjegyző megállapítja az eljárás perré alakulását. Ilyenkor a közjegyző felhív minket arra, hogy az illetékes bíróságnál nyújtsuk be a követelés érvényesítésére vonatkozó határozott kereseti kérelmünket, és fizessük be az illetékkülönbözetet.

Az eljárás ettől kezdődően az illetékes bíróság előtt polgári peres eljárás keretében folytatódik tovább. E perre vonatkozóan további részleteket a következő cikkünkben olvashatnak.

Kötelezett átvette a fizetési meghagyást, nincs ellentmondás, az FMH jogerős lett

Amennyiben a kötelezett az ellentmondásra nyitva álló határidőben nem élt e lehetőségével, a közjegyző a 15 nap leteltét követően megállapítja, hogy a fizetési meghagyás jogerős és végrehajtható.

Ezt követően a fizetési meghagyás „kvázi ítéletként” alkalmas arra, hogy ennek alapján az adóssal szemben végrehajtást indíthassunk.

A fentiek alapján tehát látható, hogy a fizetési meghagyással és/vagy peres eljárással kapcsolatban felmerülő költségek akár megelőzhetőek egy olyan ügyvédi felszólító levéllel, amely nyomatékosítja a követelésünket, és hangsúlyozza adós felé azt, hogy amennyiben jogi lépés megtételére kerülne sor, az ezzel járó költségeket végül szintén neki kell majd megfizetnie.

Amennyiben tartoznak Önnek, a követelése érvényesítésével forduljon hozzánk bizalommal!