Alapítvány alapítása Ügyvédi Iroda közreműködésével

Az alapítvány fogalma

Az alapítvány egy tartós célt szolgáló jogi forma. Létrehozásával egy nemes ügyet támogathat hosszú távon. Gondolkodott már azon, hogyan tehetne maradandót egy Önnek fontos ügyért? Az alapítvány pont erre ad lehetőséget.

Az alapítvány célja

Az alapítványi célok sokfélék lehetnek: oktatás, kultúra, egészségügy, környezetvédelem. A lényeg, hogy hasznos társadalmi célt szolgáljon (lehet ez akár közhasznú alapítvány). Nem működhet elsősorban gazdasági céllal, mivel nem gazdasági társaság. Viszont a célok eléréséhez szükséges gazdasági tevékenységet folytathat. Az alapítvány az alapítóktól független entitásként működik, saját döntéshozó testülettel. Az alapítvány célját érintő részletszabályokat a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) tartalmazza.

Miért érdemes ügyvédi segítséget kérni?

Az alapítvány létrehozása nem egyszerű papírmunka. Számos buktatót rejt az – akár elektronikus úton akár papír alapon történő – adminisztráció. Ezért nélkülözhetetlen egy tapasztalt ügyvéd segítsége. Ők ismerik azokat a jogi követelményeket, amik Önnek fejtörést okoznának.

A gyakorlott ügyvéd segít a megfelelő dokumentumokat hibátlanul elkészíteni. Így elkerülheti a hosszas bírósági hiánypótlási kérelmeket. Az alapító okirat megszövegezése kulcsfontosságú, hiszen ez határozza meg a működés kereteit. Egy jó ügyvéd nemcsak a létrehozásban, hanem a későbbi módosításokban is támogatást nyújt. Ezzel időt és energiát takaríthat meg.

Alapítvány alapítása és jogi feltételei

Az alapítók legalább egy, természetes vagy jogi személyből állhatnak (erre jogosult személy). Fontos, hogy rendelkezzenek a megfelelő vagyoni hozzájárulással. Ez az alapítvány céljaihoz igazodva változhat.

Az alapítói szándéknak tartós célt kell szolgálnia. Ezt részletesen ki kell fejteni az alapító dokumentumokban. A létrehozás során meg kell nevezni az alapítványi vagyont és annak kezelési módját. Emellett a döntéshozó szervet, azaz a kuratóriumot is meg kell határozni. Az alapítói jogok gyakorlására vonatkozó szabályokat is tisztázni kell. Ezek hiányában a törvényszék elutasítja a kérelmet.

Dokumentumok és adminisztratív teendők az alapítvány létrehozásakor

A sikeres alapításhoz okiratok előkészítése szükséges. Az alapító okiratot ügyvédnek kell ellenjegyeznie. Ez rögzíti az jogi személyiséggel rendelkező alapítvány legfontosabb adatait és működési szabályait.

Szükséges a kuratóriumi tagok elfogadó nyilatkozata is. Emellett összeférhetetlenségi nyilatkozatokat is szükséges benyújtani. A székhely használati jogcímét igazolni kell. A bírósági nyilvántartásba vételhez formanyomtatványt kell kitölteni. Ezen felül az alapítványi vagyon rendelkezésre bocsátását is kötelező igazolni. Mindez sok adminisztrációval jár, amit egy tapasztalt ügyvéd jelentősen megkönnyíthet.

Az alapítvány vagyonának megfelelő kezelése

Az alapítvány vagyona szent és sérthetetlen. Kizárólag a célok megvalósítására használható fel. A kuratórium (illetve az erre kijelölt személy) felelőssége, hogy ezt betartsa és betartassa.

Az vagyon rendelkezésre bocsátása az alapítvány létrejöttének alapfeltétele. Az összeget az alapítvány céljaihoz kell igazítani. Ez lehet 100.000 Ft, de akár 300.000 Ft összeg is. A pontos összegről az illetékes törvényszék dönt a gyakorlata szerint. A vagyont olyan módon kell kezelni, ahogy azt az alapító okirat előírja. Átlátható és célszerű gazdálkodás szükséges a jogszerű működéshez.

Mennyi időt vesz igénybe az alapítványt bejegyeztetni?

A bejegyzés nem azonnali folyamat. Számítson arra, hogy ez több hetet, akár hónapokat is igénybe vehet. A pontos időtartam az előkészítés alaposságától függ.

Hiánytalanul benyújtott dokumentáció esetén gyorsabb a folyamat. Hiánypótlási kérelem esetén viszont jelentősen elhúzódhat. Az ügyvédi közreműködés éppen ezért kulcsfontosságú. A tapasztalt ügyvéd ismeri a buktatókat. Segít elkerülni a gyakori hibákat. Ezzel gyorsabbá teszi a nyilvántartásba vételi eljárás folyamatát. Megéri alaposan felkészülni és profi segítséget kérni.

Milyen típusú alapítványt érdemes létrehozni?

Az alapítvány típusának kiválasztása a célok függvénye. Létrehozhat magán vagy közhasznú alapítványt. Az utóbbi esetben adózási előnyökre számíthat, de szigorúbb feltételeknek kell megfelelnie.

A közhasznú státusz megszerzéséhez közfeladatot kell ellátnia. Ezt a törvény pontosan meghatározza. Emellett megfelelő erőforrásokkal kell rendelkeznie. Nem minden alapítvány éri el ezt a státuszt. Érdemes ügyvéddel átbeszélni, melyik forma illeszkedik legjobban az Ön céljaihoz. A döntést befolyásolja az is, milyen támogatókra számít a jövőben.

Létesítés végrendeletben

A létesítő okirat nemcsak hagyományos formában készülhet el. Alapítvány alapítása végrendelettel is lehetséges. Ez különleges lehetőség azoknak, akik haláluk után is támogatni szeretnének egy ügyet.

Létesítés öröklési szerződésben

A végrendeletben vagy öröklési szerződésben ugyanazokat az elemeket kell meghatározni, mint az élők közti alapításnál. Ilyen esetben a nyilvántartásba vétel a kijelölt kuratórium (alapítvány kezelő szerve) feladata. Ha ők nem járnak el, ügygondnokot jelölnek ki. Az így létrejött alapítvány az alapító halálának időpontjára visszamenőleg jön létre. Lehetőség van meghagyásban is rendelkezni alapítvány létrehozásáról, ekkor az örököst terheli a kötelezettség.

Az alapítvány létrehozásának leggyakoribb hibái és elkerülésük

Az alapítvány létrehozásakor számos hiba előfordulhat. A leggyakoribb, ha az alapítvány létesítő dokumentuma (alapító okirat) hiányos vagy pontatlan megszövegezése. Ez hosszas hiánypótlási eljárásokhoz vezet.

Gyakori hiba a kuratórium nem megfelelő összeállítása is. Az összeférhetetlenségi szabályokat szigorúan be kell tartani. Problémás lehet az alapítványi célok nem egyértelmű meghatározása. Vagy a vagyon nem megfelelő mértékű rendelkezésre bocsátása. A székhely használatának nem megfelelő igazolása is gyakori hiba. Ezeket mind elkerülheti, ha tapasztalt ügyvéddel dolgozik együtt. Ők ismerik a jogok és kötelezettségek rendszerét.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő ügyvédi irodát az alapítvány alapításához?

A megfelelő ügyvédi iroda kiválasztása döntő jelentőségű. Keressen olyan ügyvédet, akinek tapasztalata van civil szervezetnek létrehozásában. Érdemes referenciákat kérni korábbi ügyfelektől.

Fontos, hogy az ügyvéd értse az alapítvány alapítója által elérni kívánt célokat. Jó, ha ismeri azt a területet, amin az alapítvány működni fog. Az árképzés legyen átlátható, váratlan költségek nélkül. A jó ügyvéd nemcsak az alapításban segít, hanem a hosszú távú működésben is tanácsot ad. Egyeztessen több irodával, és válassza ki azt, akivel gördülékenyen tud együttműködni. A személyes kapcsolat és bizalom kiemelten fontos.

Miben különbözik az alapítvány az egyesülettől?

Az alapítvány és az egyesület alapvető különbsége a szerkezetben rejlik. Az egyesületben tagság van, akik közösen döntenek a szervezet életéről. Amennyiben az alapítvány nem rendelkezik tagsággal, helyette kuratórium irányítja a működést.

Az egyesület demokratikus elvek szerint működik. Az alapítvány viszont az alapítói akarat szerint. Az egyesület létrehozásához nem szükséges jelentős induló tőke. Az alapítványhoz viszont kötelező a vagyoni hozzájárulás. Mindkét forma jogi személy, de más-más célokra alkalmas. Az egyesület tagjai aktívan részt vesznek a működésben. Az alapítvány esetében az alapító átadja döntési jogait a kuratóriumnak. Érdemes alaposan átgondolni, melyik forma illeszkedik jobban az Ön elképzeléseihez.

Az alapítvány működésének törvényes keretei és kötelezettségei

Az alapítvány működését szigorú törvényi keretek szabályozzák. Rendszeres beszámolási kötelezettséggel tartozik az illetékes hatóságok felé. Évente pénzügyi beszámolót kell készítenie.

A jogosult szervek ellenőrizhetik a működését. Az adatokban történő változásokat be kell jelenteni a törvényszéknek. Az alapítvány köteles betartani az átláthatósági szabályokat. A közhasznú szervezet státuszú társaságra még szigorúbb szabályok vonatkoznak. Az adóbevallást pontosan kell elkészíteni. Fontos, hogy mindig naprakész legyen a dokumentáció. Az esetleges támogatásokat, adományokat pontosan kell nyilvántartani. A törvényes működés biztosítja a hosszú távú, zavartalan működést.

Kérdés esetén forduljon bizalommal Ügyvédi Irodánkhoz!