Cégvezetőként biztosan találkozott már a problémával. Egy üzleti partnere egyszerűen nem fizeti ki a számláját. Az idő telik, a pénz nem érkezik, Ön pedig tehetetlennek érzi magát. Ez a helyzet komoly terhet róhat a vállalkozására. Ismerje meg, hogyan kezelheti helyesen ezeket a kintlévőségeket, és mikor írhatja le őket veszteségként. Segítünk eligazodni a bonyolult szabályok között.
A behajthatatlan követelés fogalma és jogszabályi háttere
A behajthatatlan követelés az a pénzösszeg, amit már biztosan nem fog megkapni. A törvény pontosan meghatározza, mikor tekinthet egy tartozást végleg elveszettnek. Ezek a szabályok védik Önt a felesleges adófizetéstől egy olyan bevétel után, ami sosem folyt be a kasszába.
A számviteli törvény konkrét szakaszai rendelkeznek erről. Fontos, hogy a könyvelése ezeknek megfeleljen. A törvény szerinti eljárás biztosítja, hogy a hatóságok is elfogadják a veszteség leírását. Ne döntsön egyedül, mindig támaszkodjon a jogszabályi előírásokra.
A lejárt követelések kezelése a könyvelésben
Sok ki nem fizetett számlája van? Ezek az Ön cégének követelések szerinti listáját gyarapítják. Nem hagyhatja őket figyelmen kívül, mert a könyvelésben rendet kell tartani. A lejárt tartozások rontják a cég pénzügyi mutatóit. Cselekednie kell, hogy a helyzet ne váljon kritikussá.
A helyes számviteli gyakorlat elengedhetetlen. Minden követelést pontosan nyilván kell tartania. Ezek az adatok megjelennek a cége pénzügyi kimutatásában, vagyis a mérlegben. Egy tiszta és átlátható könyvelés alapot ad a jó üzleti döntésekhez és megkönnyíti a behajthatatlan tételek kezelését.
Az értékvesztés elszámolásának lépései és feltételei
Ha egy követelés megfizetése bizonytalanná válik, értékvesztés elszámolására van szükség. Ez egy könyvelési lépés, amivel jelzi a kockázatot. Lényegében csökkenti a követelés értékét a könyveiben. Így a cége pénzügyi helyzete reálisabb képet mutat.
Az elszámolt értékvesztés mértéke attól függ, mióta áll fenn a tartozás. A kiindulási alap mindig a bekerülési érték, vagyis a számla eredeti összege. A törvény pontosan előírja, hogy a késedelem idejétől függően hány százalék értékvesztést számolhat el. Ezzel fokozatosan felkészülhet a lehetséges veszteségre.
Mikor minősíthet egy követelést véglegesen behajthatatlannak?
Eljön a pont, amikor egy tartozás végleg behajthatatlanná válik. Ezt a tényt hivatalosan is rögzítenie kell. Ez nem egy egyszerű döntés, hanem egy folyamat vége. Akkor teheti meg, ha minden lehetséges eszközzel megpróbálta behajtani a pénzt, de sikertelenül járt.
Bizonyos esetekben a követelés behajthatatlan követelésként írható le. Ilyen az, ha a követelés adósa már nem létezik, vagy felszámolás alá került. A törvény pontosan listázza ezeket az eseteket. Csak a jogszabályban rögzített feltételek teljesülése esetén teheti meg ezt a lépést.
Az elengedett követelés adózási vonzatai
Dönthet úgy, hogy egy tartozást egyszerűen elenged. Ez egy elengedett követelésnek minősül. Ezt a lépést alaposan gondolja át. Bár megszabadul egy problémás ügytől, komoly adózási következményei lehetnek. Az Ön cégénél ez költségként jelenik meg.
Az adózás szempontjából ez egy bonyolult helyzet. Annak a cégnek, akinek elengedte a tartozást, ez ajándéknak számít. Így nekik ez az összeg bevételként jelenhet meg, ami után adót kell fizetniük. Mindig konzultáljon szakértővel, mielőtt ilyen döntést hoz.
A felszámolás alatti adóssal szembeni követelés érvényesítése
Üzleti partnere ellen felszámolás indult? Ez egy nagyon gyakori oka a követelések beragadásának. Ilyenkor gyorsan kell cselekednie. Be kell jelentenie a követelését a felszámolónak. Ne várjon, mert a határidők rövidek, és lemaradhat a pénzéről.
A felszámolási eljárás során a felszámoló felméri a cég vagyonát. Ebből próbálja kifizetni a hitelezőket a törvényi sorrend szerint. A kifizetés esélye attól függ, maradt-e bármilyen fedezet a cégben. Sajnos sok esetben a hitelezők csak a pénzük töredékét kapják vissza.
Társasági adóalapot növelő tételek a behajthatatlanság kapcsán
A behajthatatlan követelések leírása befolyásolja a társasági adót. Figyelnie kell, mert nem minden leírt veszteség csökkenti az adóalapot. Bizonyos esetekben a leírt összeggel meg kell emelni az adóalap értékét. Ezért fontos a pontos könyvelés.
A szabályok összetettek. A nem megfelelően dokumentált vagy nem a törvény szerint leírt követelés összegével módosítani kell az adózás előtti eredményt. Ez azt jelenti, hogy hiába volt vesztesége, mégis több adót kell fizetnie. Kérje szakértő segítségét a hibák elkerüléséhez.
A behajtás sikertelenségének hitelt érdemlő igazolása
Nem elég azt állítani, hogy egy követelés behajthatatlan. A behajthatatlanság tényét bizonyítania kell. A NAV egy ellenőrzés során kérni fogja ezeket a dokumentumokat. Hitelt érdemlő igazolások nélkül nem fogadják el a veszteség leírását.
Minden lépéséről legyen írásbeli bizonyítéka. Ilyen lehet egy bírósági végzés vagy egy végrehajtási jegyzőkönyv. A legjobb bizonyíték a felszámoló által adott írásbeli igazolás, amely kimondja, hogy a követelésre nincs fedezet. Gyűjtsön össze minden papírt.
A behajthatatlanság dokumentálása egy adóhatósági ellenőrzés során
Egy adóellenőrzés során a NAV kiemelten vizsgálja a behajthatatlan követelések kezelését. Fel kell készülnie, hogy minden dokumentumot bemutasson. A hiányos papírok komoly bírságokhoz vezethetnek. A rend a legfontosabb.
Az általános forgalmi adó, vagyis az áfa visszajárhat a behajthatatlan követelés után. Ennek is szigorú feltételei vannak. Az adóról szóló törvények pontosan előírják, hogyan igényelheti vissza. A partner fizetési mulasztását és a behajthatatlanságot is igazolnia kell.
Elévülés, mint a behajthatatlanság egyik esete
A követeléseknek van elévülési ideje. Ha ez letelik, a tartozás elévült állapotba kerül. Ez azt jelenti, hogy bírósági úton már nem tudja érvényesíteni. Az általános elévülési idő öt év, de ettől eltérhetnek a felek.
Egy elévült követelést a könyvekből is ki kell vezetni. Ez a tartozás gyakorlatilag behajthatatlanná vált. Az elévülés tényét is megfelelően dokumentálnia kell. Ez is egy törvény által elismert módja a követelés leírásának.
A cégvezető felelőssége a kintlévőségek megfelelő kezeléséért
Cégvezetőként az Ön felelőssége a kintlévőségek figyelése. Nem hagyhatja, hogy a ki nem fizetett számlák felhalmozódjanak. A követelések rossz kezelése a cég vagyonát csökkenti. Ezért proaktívan kell fellépnie a nem fizető ügyfelekkel szemben.
Ismernie kell minden egyes követelés összege mellett a követelés bekerülési értékét is. Ha nem kezeli a helyzetet, a cég vagyona értékben csökkenhet. Az Ön feladata, hogy megvédje a vállalkozást ezektől a veszteségektől.
Kérjen szakértői tanácsot a kétes kintlévőségek ügyében
Látja, hogy a szabályok mennyire bonyolultak? Ne próbálja egyedül megoldani. Egy rossz döntés sok pénzbe kerülhet. Kérjen segítséget tapasztalt pénzügyi vagy jogi szakértőtől. Ők naprakész tudással rendelkeznek a folyamatosan változó szabályokról.
Különösen bonyolult esetekben, mint a felszámolási eljárás vagy a követelés behajtása elengedhetetlen a szakmai támogatás. Segítenek a helyes könyvelési lépésekben és az áfa-visszaigénylés útvesztőjében is. Ne kockáztasson, fektessen be a biztonságba.
Kérdés esetén forduljon bizalommal Ügyvédi Irodánkhoz!
