Cégalapítás előtt fontos alaposan átgondolni az üzleti tervet, a piacot és a versenytársakat, valamint kiválasztani a megfelelő cégformát (E.V., Bt. vagy Kft.) a felelősség és tőkeigény alapján. Az adózási stratégia kiemelt fontosságú, ezért érdemes szakértő tanácsára hagyatkozni, mivel a rossz választás jelentős költségekkel járhat. Végül nem szabad megfeledkezni az adminisztrációs teendőkről, például a domainnév, a székhely, a bankszámla és a számlázóprogram előkészítéséről.
A Digitalüzlet nevében üdvözöljük! A cégalapítás az egyik legizgalmasabb, ugyanakkor legkockázatosabb lépés egy vállalkozó életében. Tapasztalataink alapján összeszedtük azokat a kritikus pontokat, amelyeket mindenképpen át kell rágnunk közösen, mielőtt belevágnánk a magyarországi cégvilágba.
Az alábbiakban szakértői szemmel, a hazai jogszabályi és piaci környezetet figyelembe véve rendszerezzük a teendőket.
1. Üzleti tervezés és Piacfelmérés
Mielőtt az ügyvédhez indulnánk, tisztáznunk kell a „mit” és a „kinek” kérdését. Nem elég egy jó ötlet; látnunk kell, hogy van-e fizetőképes kereslet.
- Versenytárs-elemzés: Megvizsgáljuk, kik vannak jelen a piacon, és miben tudunk mást vagy többet nyújtani náluk (USP – egyedi terméktulajdonság).
- Pénzügyi terv: Kiszámoljuk a várható bevételeket és a fix költségeket (bérleti díj, könyvelő, járulékok). Látnunk kell, mikor fordul termőre a vállalkozás (break-even point).
2. A megfelelő cégforma kiválasztása
Magyarországon a felelősségvállalás és a tőkeigény határozza meg leginkább a döntést. A leggyakoribb formákat így látjuk:
- Egyéni Vállalkozó (E.V.): A legegyszerűbb és legolcsóbb elindulni (ügyfélkapun keresztül ingyenes, szüneteltethető). Viszont itt a teljes magánvagyonunkkal felelünk a tartozásokért.
- Betéti Társaság (Bt.): Legalább egy beltag (korlátlan felelősség) és egy kültag (korlátolt felelősség) kell hozzá. Kezdőtőke nincs meghatározva, de a beltag kockázata nagy.
- Korlátolt Felelősségű Társaság (Kft.): A legnépszerűbb cégforma, mivel nagyobb presztízst ad és a tagok felelőssége korlátozott (csak a törzsbetétig terjed). Itt azonban minimum 3 millió forint törzstőkével kell számolnunk (amit nem feltétlenül kell azonnal befizetni, de rendelkezésre kell bocsátani).
3. Adózási stratégia (A legfontosabb lépés!)
A magyar adórendszer összetett, ezért itt mindig egy profi könyvelő bevonását javasoljuk. A rossz választás milliókba kerülhet.
- KATA: A régi KATA szigorítása óta (2022) ez már csak főállású egyéni vállalkozóknak érhető el, akik kizárólag magánszemélyeknek számláznak (kivéve taxisok). Cégeknek nem számlázhatnak.
- Átalányadózás: Népszerű alternatíva egyéni vállalkozóknak, ahol a bevétel egy része után nem kell adót fizetni (költséghányad).
- Társasági adó (TAO) vs. KIVA: Cégek (Kft., Bt.) esetében dönteni kell. A KIVA (Kisvállalati adó) akkor éri meg, ha magasak a bérköltségeink, míg a TAO a nyereségadózásra fókuszál.
- ÁFA-kör: El kell döntenünk, hogy alanyi adómentesek legyünk (12 millió Ft éves bevételig), vagy ÁFA-körösek. Ha cégeknek szolgáltatunk vagy beruházunk (visszaigényelhető ÁFA), az ÁFA-körösség lehet előnyös, de adminisztrációigényesebb.
4. Névválasztás és Digitális jelenlét
A Digitalüzletnél kiemelten kezeljük ezt a területet. Ma már nem elég, ha a cégbíróságon szabad a név.
- Domain ellenőrzés: Mielőtt bejegyeztetjük a cégnevet, ellenőrizzük, hogy a .hu és .com domainek szabadok-e. Kellemetlen, ha a cégünk neve „Kovács Kft.”, de a weboldalunk címe már foglalt.
- Védjegyek: Megnézzük, nem sértünk-e védjegyet a választott névvel.
5. Adminisztrációs teendők és Költségek
A magyar bürokrácia útvesztőiben az alábbiakkal kell számolnunk:
- Ügyvédkényszer: Cégalapításhoz (Kft., Bt.) ügyvéd által ellenjegyzett létesítő okirat szükséges.
- Székhely: Kell egy ingatlan, ahová a céget bejelentjük. Ha nem saját, szükség van a tulajdonos hozzájárulására és tulajdoni lapra.
- Bankszámla: Cégeknek kötelező a külön vállalkozói bankszámla nyitása a bejegyzést követő 8 napon belül.
- Kamarai regisztráció: Minden vállalkozásnak kötelező regisztrálnia a Kereskedelmi és Iparkamaránál (évi 5.000 Ft hozzájárulás).
- Számlázóprogram: A kézi számlatömb már a múlté. Olyan programot kell választanunk, ami össze van kötve a NAV Online Számla rendszerével.
Összegzés
Azt javasoljuk, hogy ne kapkodjuk el az alapítást. Egy rosszul megválasztott cégforma vagy adózási mód módosítása később sokkal drágább, mint az elején kifizetni egy alapos adótanácsadást. Mi, a Digitalüzletnél hisszük, hogy a stabil alapok jelentik a hosszú távú növekedés kulcsát.
Sok sikert kívánunk a vállalkozói léthez!
Felhívjuk figyelmét, hogy ez csak általános tájékoztatás. A válasz nem teljeskörű, és nem tudja figyelembe venni az Ön egyedi körülményeit.
Annak érdekélben, hogy az Ön egyedi körülményeit figyelembe vevő teljes szakvéleményt kapjon, vegye fel a kapcsolatot az Újváry Zsolt Ügyvédi Iroda Budapest szakjogászaival.
Irodánk személyre szabott megoldást tud nyújtani az Ön helyzetére.