A cégalapítás négy fő lépésből áll: először meg kell tervezni a céget (cégforma, adózás, cégnév, székhely választása), majd egy ügyvéd segítségével elkészíttetni és benyújtani a szükséges jogi dokumentumokat. Ezt követően a Cégbíróság és a NAV gyors eljárásban bejegyzi a céget és adószámot ad. Végül a bejegyzés után 5-8 napon belül banksz ámla nyitás, kamarai regisztráció és szükséges adóügyi bejelentések szükségesek, amelyekben a könyvelő segít.
Mivel nap mint nap kísérünk végig vállalkozókat ezen az úton, pontosan látjuk, hol szoktak elakadni a folyamatok. Összegyűjtöttük Önnek a cégalapítás lépéseit a jelenlegi magyar jogszabályoknak (2025/2026-ös gyakorlat) megfelelően, gyakorlati szemmel.
A folyamatot négy fő szakaszra bontjuk:
1. Tervezés és döntéselőkészítés (Az alapok)
Mielőtt ügyvédhez fordulnánk, tisztázzuk a legfontosabb paramétereket. Mi, mint könyvelők, már ebben a fázisban javasoljuk a konzultációt, mert az itt hozott döntések határozzák meg a későbbi adózást.
- Cégforma kiválasztása: A leggyakoribb a Kft. (Korlátolt Felelősségű Társaság) vagy a Bt. (Betéti Társaság). Kft. esetén a törzstőke minimum 3 millió forint (ami nem feltétlenül kell, hogy azonnal rendelkezésre álljon a bankszámlán, lehet a házipénztárban is, vagy apport formájában).
- Adózási mód kiválasztása: Ez kritikus pont. Eldöntjük, hogy a KIVA (Kisvállalati adó) vagy a TAO (Társasági adó) éri-e meg jobban a tervezett bérköltségek és nyereség tükrében.
- Cégnév ellenőrzése: Megvizsgáljuk a cégjegyzékben, hogy a választott név szabad-e. Fontos, hogy legalább 3-4 karakterben eltérjen a már bejegyzett cégektől.
- Székhely: Kell egy ingatlan, ahová a céget bejelentjük. Ha nem saját tulajdon, szükségünk lesz egy székhelyhasználati hozzájáruló nyilatkozatra a tulajdonostól.
- TEÁOR kódok: Kiválasztjuk a főtevékenységet és a melléktevékenységeket.
2. Jogi ügyintézés (Az ügyvéd feladata)
Magyarországon a cégalapításhoz kötelező az ügyvédi közreműködés (ügyvédkényszer).
- Dokumentumok elkészítése: Az ügyvéd elkészíti a Társasági Szerződést (vagy egyszemélyes cég esetén az Alapító Okiratot).
- Aláírás: A dokumentumokat az alapítóknak alá kell írniuk. Ezt ma már gyakran megoldjuk távolról is, online videohívásos azonosítással (pl. Skype/Zoom + AVDH hitelesítés), így nem feltétlenül szükséges a személyes jelenlét az ügyvédi irodában.
- Benyújtás: Az ügyvéd elektronikusan benyújtja a kérelmet az illetékes Cégbíróságra. Ezzel egyidőben a rendszer automatikusan kér egy adószámot a NAV-tól.
3. Bejegyzés (A hivatalos pecsét)
Ez a szakasz a hatóságokon múlik, de szerencsére a magyar rendszerben ez gyorsan zajlik.
- Adószám kiadása: A NAV általában 1 napon belül megadja az adószámot (ha nincs kizáró ok az ügyvezetővel szemben).
- Cégbejegyzés: Egyszerűsített eljárásban a Cégbíróság gyakran 1-2 munkanap alatt bejegyzi a céget. Ekkor kapjuk meg a bejegyző végzést.
4. Alapítás utáni teendők (Ahol a munka java kezdődik)
Sokan azt hiszik, a bejegyzéssel vége a folyamatnak, de mi, könyvelők tudjuk, hogy ilyenkor kell a leggyorsabban lépni a büntetések elkerülése érdekében.
- Bankszámlanyitás: A bejegyzéstől számított 8 napon belül kötelező céges bankszámlát nyitni (Kft. esetén). Ezt a bankok többségénél már szintén el tudjuk indítani online.
- Kamarai regisztráció (MKIK): A bejegyzést követő 5 napon belül kötelező regisztrálni a Kereskedelmi és Iparkamaránál, és befizetni az 5.000 Ft-os éves hozzájárulást. Ezt mi általában átvállaljuk az ügyfeleinktől.
- Cégkapu nyitása: Az ügyvezető Ügyfélkapujával létrehozzuk a cég hivatalos elektronikus tárhelyét (Cégkapu). Innentől kezdve minden hivatalos irat ide érkezik.
- NAV bejelentések (T1041, ‘T201): Mi, a könyvelők bejelentjük az ügyvezető jogviszonyát, az áfa-körbe való bejelentkezést és az esetleges választott adózási formát (pl. KIVA bejelentkezés).
- Számlázóprogram: Regisztráljuk a céget egy NAV-álló online számlázóprogramba, és összekötjük a NAV Online Számla rendszerével.
Összegzésképpen:
A technikai alapítást az ügyvéd végzi, de a vállalkozás „lelkét” (adóoptimalizálás, szabályos működés keretei) mi rakjuk össze Önnel. Javasoljuk, hogy még az ügyvédi időpont előtt egyeztessünk, hogy a startvonalnál már minden az Ön érdekeit szolgálja.
Készen állunk a közös munkára!
Felhívjuk figyelmét, hogy ez csak általános tájékoztatás. A válasz nem teljeskörű, és nem tudja figyelembe venni az Ön egyedi körülményeit.
Annak érdekélben, hogy az Ön egyedi körülményeit figyelembe vevő teljes szakvéleményt kapjon, vegye fel a kapcsolatot az Újváry Zsolt Ügyvédi Iroda Budapest szakjogászaival.
Irodánk személyre szabott megoldást tud nyújtani az Ön helyzetére.
